تمام ان ون پرنٹرز ہائبرڈ ورکنگ کا حل ہو سکتے ہیں۔

ہائبرڈ کام کرنے والے ماحول یہاں ہیں، اور وہ اتنے خراب نہیں ہیں جتنا کہ لوگ ڈرتے ہیں۔ ہائبرڈ ورکنگ کے لیے بنیادی خدشات زیادہ تر ختم کر دیے گئے ہیں، گھر سے کام کرنے کے دوران پیداواریت اور تعاون کے بارے میں رویے مثبت رہتے ہیں۔ BCG کے مطابق، عالمی وبا کے پہلے چند مہینوں کے دوران 75% ملازمین نے کہا کہ وہ اپنے انفرادی کاموں پر اپنی پیداواری صلاحیت کو برقرار رکھنے یا بہتر کرنے کے قابل ہو گئے ہیں، اور 51% نے کہا کہ وہ اپنی پیداواری صلاحیت کو برقرار رکھنے یا بہتر کرنے میں کامیاب رہے ہیں۔ باہمی تعاون کے کام (BCG، 2020)۔

اگرچہ نئے انتظامات کام کی جگہ پر ہماری ارتقائی پیش رفت کی مثبت مثالیں ہیں، وہ نئے چیلنجز پیش کرتے ہیں۔ دفتر اور گھر کے درمیان وقت کی تقسیم معمول بن گئی ہے، کمپنیاں اور ملازمین یکساں فوائد کو دیکھتے ہیں (WeForum, 2021) لیکن یہ تبدیلیاں نئے سوالات لاتی ہیں۔ جن میں سے سب سے زیادہ قابل ذکر ہے: ہمارے دفتر کی جگہوں کے لیے اس کا کیا مطلب ہے؟

دفاتر کی جگہیں بڑی کارپوریٹ عمارتوں سے میزوں کے ساتھ کناروں تک تبدیل ہو رہی ہیں، چھوٹے شریک کام کرنے کی جگہوں میں تبدیل ہو رہی ہیں جن کا مقصد ملازمین کی گھومتی ہوئی فطرت کو ایڈجسٹ کرنا ہے جو اپنا آدھا وقت گھر میں اور آدھا وقت دفتر میں گزارتے ہیں۔ اس قسم کے سائز کم کرنے کی ایک مثال Adtrak ہے، جس کے پاس کبھی 120 ڈیسک تھے، لیکن دفتر میں ان کا سائز گھٹا کر 70 کر دیا گیا جبکہ وہ اپنی افرادی قوت کو برقرار رکھتے ہوئے (BBC، 2021)۔

یہ تبدیلیاں عام ہوتی جا رہی ہیں، اور جب کہ کمپنیاں نئے عملے کو ملازمت دینے میں کمی نہیں کر رہی ہیں، وہ دفتر کو دوبارہ ترتیب دے رہی ہیں۔

اس کا مطلب ہے کہ ملازمین کی مساوی، یا بعض اوقات اس سے بھی بڑی تعداد کے لیے دفتر کی چھوٹی جگہیں۔

تو، ٹیکنالوجی اس سب میں کیسے فٹ ہونے جا رہی ہے؟

کمپیوٹر، فون اور ٹیبلیٹ ہمیں اپنے دفتر میں زیادہ جگہ لیے بغیر جڑے رہنے کی اجازت دیتے ہیں۔ زیادہ تر لوگ اپنے لیپ ٹاپ اور سیل فون کو کام کے لیے استعمال کرتے ہیں، اب انہیں میزوں پر جگہ ضائع کرنے والے بڑے سیٹ اپ کی ضرورت نہیں ہے۔ لیکن تشویش کی ایک جگہ ہمارے پرنٹنگ آلات کے ساتھ ہے۔

پرنٹرز بہت سے سائز میں آتے ہیں، چھوٹے گھریلو آلات سے لے کر بڑی مشینوں تک جن کا مقصد اعلی حجم کی پرنٹنگ کی ضروریات کو پورا کرنا ہوتا ہے۔ اور یہ وہیں نہیں رکتا؛ فیکس مشینیں، کاپی مشینیں، اور سکینر سب جگہ لے سکتے ہیں۔

کچھ دفاتر کے لیے ان تمام آلات کو الگ رکھنا ضروری ہے، خاص طور پر اگر بہت سے ملازمین ان سب کو ایک ساتھ استعمال کر رہے ہوں۔

لیکن ہائبرڈ ورکنگ یا ہوم آفس کے بارے میں کیا خیال ہے؟

ایسا ہونا ضروری نہیں ہے۔ آپ صحیح پرنٹنگ حل تلاش کرکے جگہ بچا سکتے ہیں۔

ہائبرڈ کام کرنے کے لیے ایک ڈیوائس کا انتخاب بہت زیادہ ہو سکتا ہے۔ اب وہاں بہت سارے اختیارات موجود ہیں کہ یہ معلوم کرنا مشکل ہوسکتا ہے کہ کون سا مثالی ہوگا۔ یہ فیصلہ کرنا خاص طور پر مشکل ہے کہ کون سا سسٹم منتخب کرنا ہے جب آپ نہیں جانتے کہ آپ کو بعد میں سڑک پر کن افعال کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اسی لیے ملٹی فنکشن پرنٹر (عرف ایک آل ان ون پرنٹر) کا انتخاب بہترین فیصلہ ہے۔

آل ان ون پرنٹرز کے ساتھ جگہ کی بچت

تمام پرنٹرز وہ لچک اور بچت پیش کرتے ہیں جس کی ضرورت چھوٹے دفاتر یا گھریلو دفاتر کے لیے ہوتی ہے۔ شروع کرنے کے لیے، یہ کمپیکٹ ڈیوائسز صارفین کو جگہ بچانے کی اجازت دیتی ہیں۔ چھوٹے دفاتر میں کام کرتے وقت یہ ایک بڑا بونس ہے! آپ بڑی مشینوں پر اپنی قیمتی جگہ کو ضائع نہیں کرنا چاہتے۔ یہی وجہ ہے کہ یہ چھوٹے، پھر بھی طاقتور اور آسان آلات بہترین اختیارات ہیں۔

تیار کیا جا رہا ہے۔

پچھلے نکتے کو پڑھنے کے بعد، آپ سوچ رہے ہوں گے: کیوں نہ صرف ایک سادہ پرنٹر حاصل کیا جائے، جو بالکل چھوٹا ہو جیسا کہ تمام میں ایک، لیکن دوسری تمام خصوصیات کے بغیر؟

کیونکہ آپ کبھی نہیں جانتے کہ ضروریات کب بدل سکتی ہیں۔

جس طرح ہمارے دفتر کی جگہیں بدل رہی ہیں، اسی طرح ہماری ضروریات بھی ہیں۔ یہ کسی بھی لمحے ہو سکتا ہے، اور بالکل تیار نہ ہونے سے زیادہ تیار رہنا بہتر ہے۔

اگرچہ آپ سوچ سکتے ہیں کہ ابھی گھر پر یا چھوٹے دفتر میں کام کرتے وقت صرف ایک چیز کی ضرورت ہے پرنٹ کی فعالیت، یہ تبدیل ہو سکتی ہے۔ آپ کو اچانک احساس ہو سکتا ہے کہ آپ کی ٹیم کو فوٹو کاپیاں بنانے، یا دستاویزات کو اسکین کرنے کی ضرورت ہے۔ اور اس موقع پر کہ انہیں کچھ فیکس کرنے کی ضرورت ہے، آپ کو فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آل ان ون پرنٹر کے ساتھ، یہ سب ٹھیک ہے!

ہائبرڈ ورکنگ بہت زیادہ لچک پیش کرتی ہے، لیکن اسے آسانی سے کام کرنے کے لیے اس کے ملازمین کی جانب سے تیاری کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس لیے اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ کے پاس تمام ممکنہ افعال کے ساتھ ایک ڈیوائس موجود ہے جس کی آپ کو ضرورت ہو سکتی ہے۔

ملٹی فنکشنل پرنٹرز آپ کے پیسے بچاتے ہیں۔

یہ صرف جگہ بچانے اور تیار ہونے کے بارے میں نہیں ہے۔

یہ پیسہ بچانے کے بارے میں بھی ہے۔

ان ڈیوائسز میں تمام فنکشنلٹیز ایک میں ہیں، جس کا مطلب ہے کہ ڈیوائس کی خریداری پر لاگت کو کم کرنا۔ یہ کم طاقت بھی استعمال کرتا ہے۔ ایک سسٹم میں تمام فنکشنز کے ساتھ، اس کا مطلب یہ ہوگا کہ بہت سے آلات کو کم پاور حاصل کرنا، اور اس کے بجائے صرف ایک ذریعہ کے لیے طاقت کا استعمال کرکے پیسے کی بچت کرنا۔

یہ چھوٹے، زیادہ آسان اختیارات بھی صارفین کو بچت کرنے کی اجازت دیتے ہیں جب بات ان کے واٹ کے استعمال کی ہو۔

عام طور پر، آفس پرنٹرز اوسطاً "بہت زیادہ توانائی" استعمال کریں گے (The Home Hacks)۔ یہ بڑے آلات پرنٹ کرتے وقت 300 سے 1000 واٹ تک کہیں بھی استعمال کرتے ہیں (مفت پرنٹر سپورٹ)۔ اس کے مقابلے میں، چھوٹے ہوم آفس پرنٹرز نمایاں طور پر کم استعمال کریں گے، جن کی تعداد 30 سے ​​550 واٹ تک کے استعمال میں ہوگی (مفت پرنٹر سپورٹ)۔ واٹ کا استعمال اس پر اثر انداز ہوتا ہے کہ آپ ایک سال میں بجلی پر کتنی رقم خرچ کر رہے ہیں۔ اس طرح ایک چھوٹا آلہ چھوٹے اخراجات کے برابر ہے، جو آپ اور ماحول کے لیے بڑی بچت کے برابر ہے۔

آپ کی تمام ضروریات، جیسے دیکھ بھال اور وارنٹی کے اخراجات بھی کم ہو گئے ہیں۔

صرف ایک ڈیوائس کے ساتھ، جب دیکھ بھال کا وقت آتا ہے تو لائن کے نیچے بڑے پیمانے پر بچت ہو سکتی ہے۔ آپ کو صرف اس بات کو یقینی بنانے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت ہے کہ آلات کی وارنٹی کے پورے گروپ کو ٹریک کرنے کی کوشش کرنے کی بجائے ایک وارنٹی اپ ٹو ڈیٹ ہے۔

سب ان ون پرنٹرز وقت کی بچت کرتے ہیں۔

آلات کے درمیان آگے پیچھے بھاگنے، آلات کے متعدد ٹکڑوں کے لیے کاغذات کا ڈھیر لگانے، یا کاغذات کو بعد میں چھانٹنے کی فکر کرنے کے بجائے، یہ ملٹی فنکشنل پرنٹرز تمام ضروریات کو اسی وقت اور وہیں سنبھالنے کے قابل ہیں۔

یہ سب ایک ہی پرنٹرز میں آپشنز ہو سکتے ہیں جن کی اجازت ہے:

• پرنٹنگ
• فوٹو کاپی کرنا
• سکیننگ
• فیکس کرنا
• کاغذات کو خود بخود اسٹیپل کرنا

ایک آلہ استعمال کرنے سے کاموں کو مکمل کرنا آسان ہو جاتا ہے تاکہ آپ مزید مصروف کام پر توجہ مرکوز کر سکیں۔ یہ خاص طور پر ہائبرڈ کام کرنے میں مددگار ثابت ہو سکتا ہے کیونکہ آلات کے درمیان چلنے میں کم وقت کا مطلب ان ساتھی کارکنوں کے ساتھ تعاون کرنے میں زیادہ وقت ہوتا ہے جو شاید دفتر میں نہ ہوں۔

یہ گھر سے کام کرنے والے شخص کو بھی لچک دیتا ہے جس کی انگلی پر سب کچھ ہوگا۔ انہیں دفتر میں اسکیننگ یا کاپی کروانے کے انتظار کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی، بلکہ انہیں گھر پر اپنی میز سے سب کچھ کرنے کی آزادی ہوگی۔

ورک اسپیسز میں ایک اپ ڈیٹ اپ ڈیٹ شدہ ٹیکنالوجی کے لیے کال کرتا ہے۔

بہت سے جدید آل ان ون پرنٹرز میں اب نیٹ ورک کی بہتر خصوصیات ہیں، جو ہائبرڈ کام کرنے کے لیے ضروری ہیں۔ یہ خصوصیات آپ کو اپنے لیپ ٹاپس، فونز اور ٹیبلٹس کو پرنٹر سے جوڑنے کی اجازت دیتی ہیں۔ یہ آپ کو اپنے کسی بھی ڈیوائس سے کہیں بھی پرنٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے!

اگر آپ یا کوئی ساتھی گھر سے کام کر رہے ہیں، جبکہ دوسرا دفتر میں ہے، تو آپ اپنے آلات کو کلاؤڈ کے ذریعے منسلک کر سکتے ہیں تاکہ آپ جہاں بھی ہوں پرنٹنگ جاری رکھ سکیں۔ یہ لوگوں کو مربوط رکھتا ہے، چاہے وہ کہاں سے کام کر رہے ہوں۔ نیٹ ورک کی خصوصیات پیداواری صلاحیت کو بہتر بنا سکتی ہیں اور ملازمین کے درمیان اچھے تعاون کو برقرار رکھ سکتی ہیں۔

بس ذہن میں رکھیں کہ آپ کے آلات محفوظ ہونے چاہئیں، اس لیے نیٹ ورک کی خصوصیات کا استعمال کرتے وقت ہمیشہ خیال رکھیں۔

آل ان ون پرنٹرز کا انتخاب کریں۔

آل ان ون پرنٹر کے فوائد واضح ہیں۔ یہ ملٹی فنکشنل ڈیوائسز کمپنیوں اور ملازمین کی مدد کرتے ہیں:

• اخراجات میں کمی
• جگہ پر بچت
• ہائبرڈ ورکنگ میں تعاون کو بہتر بنانا
• وقت کی بچت

اوقات میں پیچھے مت پڑو۔ ہائبرڈ ورکنگ ہمارا نیا مستقبل ہے۔ یہ یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کے ملازمین کہیں سے بھی جڑے رہیں، جدید ترین ٹیکنالوجی کے ساتھ اپ ٹو ڈیٹ رہیں۔

ہم سے رابطہ کریں۔اور آئیے آج آپ کو ایک ہی پرنٹر میں صحیح تلاش کریں۔