پرنٹنگ کے اخراجات کو کم کرنے کے لیے اہم نکات

چاہے آپ مواد کو اپنے لیے پرنٹ کر رہے ہوں یا کلائنٹس کے لیے، آپ شاید لاگت کو کم رکھنے اور آؤٹ پٹ زیادہ رکھنے کا دباؤ محسوس کرتے ہیں۔ خوش قسمتی سے، کچھ چیزیں ہیں جو آپ اپنے معیار پر سمجھوتہ کیے بغیر اپنے اخراجات کو کم کرنے کے لیے کر سکتے ہیں- اور اگر آپ ذیل میں بیان کردہ ہمارے مشورے پر عمل کرتے ہیں، تو آپ اپنے پرنٹنگ آپریشن سے پیسے کی بہتر قیمت حاصل کر پائیں گے۔

• پرنٹ جابز کو یکجا کریں۔

جب آپ کو چھوٹے کام کرنے کی ضرورت ہو تو پرنٹ رن کو یکجا کرنے کے لیے اپنا وسیع فارمیٹ پرنٹر استعمال کریں۔ یہ وقت کی بچت کرے گا اور میڈیا کے ضیاع کو کم کرے گا اس کے مقابلے میں چھوٹے آئٹمز کو خود ہی پرنٹ کرنے سے۔ اگر آپ کے پاس نیسٹنگ سافٹ ویئر ہے، تو یہ خود بخود انفرادی تصویروں کو سب سے زیادہ لاگت والے لے آؤٹ میں یکجا کر دے گا، لیکن اس کے بغیر بھی، آپ ایک ساتھ پرنٹ کرنے کے لیے چھوٹے پرنٹس کا ایک سلسلہ ترتیب دے سکتے ہیں۔ جب تک آپ بعد میں پرنٹس کو کاٹنے اور تراشنے کی صلاحیت رکھتے ہیں، آپ اپنے میڈیا کی فراہمی اور اپنے وقت کا زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں گے۔

میڈیا کے ضیاع کو کم کرنے کے لیے پرنٹ پریویو استعمال کریں۔

اگر آپ اپنے آپریٹرز کو پرنٹ کے بٹن کو دبانے سے پہلے پرنٹ کا پیش نظارہ استعمال کرنے کی تربیت دیتے ہیں، تو آپ وقت کے ساتھ ساتھ ضائع شدہ سیاہی اور کاغذ کی کافی مقدار کو بچا سکتے ہیں کیونکہ قابل گریز غلطیاں ختم ہو جاتی ہیں۔

• اپنے پرنٹ جاب کی پوری نگرانی کریں۔

پرنٹر سے کیا نکل رہا ہے اس پر نظر رکھنا آپ کو ابتدائی وارننگ دے سکتا ہے اگر آپ کا کاغذ ترچھا ہو رہا ہے یا اگر پرنٹ ہیڈز یا میڈیا پر سیاہی ڈالنے کے طریقے میں کوئی مسئلہ ہے۔ اگر آپ اسے دیکھتے ہیں اور اسے درست کرتے ہیں، تو اس کا مطلب ہے کہ پوری پرنٹ رن برباد نہیں ہوئی ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں خودکار سینسر والے پرنٹر کا ہونا ایک حقیقی فائدہ ہو سکتا ہے جو سیاہی کی کثافت میں کسی بھی تبدیلی کو اٹھا سکتا ہے، یا کاغذ ترچھا ہے یا سست ہے۔

• ایک محفوظ پرنٹر استعمال کریں۔

اگر ایسا لگتا ہے کہ آپ کے پرنٹر کی قیمتیں قابو سے باہر ہوتی جا رہی ہیں، تو آپ کو یہ دیکھنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے کہ آیا کوئی غیر مجاز پرنٹنگ ہو رہی ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ پرنٹر تک رسائی صرف ان لوگوں کو دی گئی ہے جنہیں اس کی ضرورت ہے، اور اس کی نگرانی کریں کہ کیا پرنٹ کیا جا رہا ہے۔ بہت سارے جدید پرنٹرز سیکیورٹی سسٹم کے ساتھ آتے ہیں اور آپریٹرز کو ان کو استعمال کرنے کے لیے مناسب منظوریوں کی ضرورت ہوگی۔

• پیمانے کی معیشتوں سے فائدہ اٹھائیں۔

اگرچہ اس میں ایک ہی وقت میں زیادہ خرچ کرنا شامل ہو سکتا ہے، لیکن آپ کا پرنٹر لے جانے والے سب سے بڑے سیاہی کارتوس خریدنا آپ کی سیاہی کی لاگت کو کم رکھنے کا بہترین طریقہ ہے- اور بچت اہم ہو سکتی ہے۔ کچھ پریمیم انک برانڈز بڑے سائز میں خریدے جانے پر ایک تہائی تک سستے ہو سکتے ہیں۔ مزید برآں، پرنٹرز جو کارٹریجز کے بجائے ذخائر کا استعمال کرتے ہیں وہ خاص طور پر لاگت سے موثر ہو سکتے ہیں جب بات سیاہی کی ہو، حالانکہ اس میں ان کو اوپر رکھنے کے لیے زیادہ کوششیں شامل ہو سکتی ہیں۔

• اپنے فائدے کے لیے رفتار کا استعمال کریں۔

آپ کا پرنٹر جتنا تیز ہوگا، آپ اتنا ہی زیادہ پرنٹ کر سکتے ہیں- اور جتنا زیادہ پرنٹ کریں گے، یونٹ کی قیمت اتنی ہی کم ہوگی۔ ایک تیز پرنٹر میں زیادہ صلاحیت ہوتی ہے، جس کا مطلب ہے کہ آپ کلائنٹس کے لیے زیادہ کام لے سکتے ہیں یا آپریٹر کو اپنا کام پرنٹ کرنے میں کم وقت لگا سکتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ بھی ہو سکتا ہے کہ ایک سست پرنٹر بے کار ہو سکتا ہے۔

• مرمت کے اخراجات کو کنٹرول کرنے کے لیے ایک توسیعی وارنٹی کا استعمال کریں۔

غیر متوقع خرابی کی مرمت کرنا وقت اور پیسے دونوں کے لحاظ سے مہنگا پڑ سکتا ہے۔ تاہم، اگر آپ کے پاس توسیع شدہ وارنٹی ہے، تو کم از کم آپ کو غیر متوقع مرمت کے بلوں کا سامنا نہیں کرنا پڑے گا - اور آپ سال بھر میں اپنے پرنٹر کی دیکھ بھال کے اخراجات کا بجٹ بنا سکیں گے۔ مزید برآں، وارنٹی کے تحت مرمت کا عام طور پر مطلب یہ ہوتا ہے کہ آپ اتنی جلدی اٹھ کر دوبارہ چلانے کے قابل ہو جائیں گے۔

• ڈرافٹ موڈ میں پرنٹ کریں۔

روزمرہ پرنٹنگ کے لیے کم ریزولیوشن کا استعمال کرتے ہوئے اور کام جاری ہے، آپ 20 سے 40 فیصد کے درمیان رف ڈرافٹ پرنٹ کرنے کی لاگت کو بچا سکتے ہیں۔ چیک کریں کہ آیا آپ اپنے پرنٹر کو ڈیفالٹ موڈ کے طور پر ڈرافٹ موڈ پر سیٹ کر سکتے ہیں، اس لیے صارفین کو حتمی آؤٹ پٹ کے لیے بہترین کوالٹی پرنٹ کرنے کے لیے سیٹنگز میں تبدیلی کرنی ہوگی۔

• متعدد رولز استعمال کریں۔

اگر آپ اپنے پرنٹر کو ڈوئل رول موڈ میں رولز کے درمیان سوئچ کرنے کے قابل بناتے ہیں، تو آپ کے آپریٹو ملازمتوں کے درمیان میڈیا کو تبدیل کرنے میں وقت بچائیں گے۔ صارفین آسانی سے منتخب کر سکتے ہیں کہ پرنٹ مینو میں سیٹ اپ کرتے وقت کون سا رول استعمال کرنا ہے۔

سب سے زیادہ لاگت والی پرنٹنگ کے لیے کس پرنٹر کا انتخاب کرنا ہے اس بارے میں مزید مشورے اور معلومات کے لیے، Whatsapp/wechat:+8619906811790 پر پرنٹ کے تجربہ کار ماہرین سے بات کریں۔